查看全课大纲（第 1 / 12 节）
  1. 1.告别纯聊天：10 分钟跑通 WorkBuddy 本地工作区与第一个交付任务
  2. 2.办公文档批处理实战：用 WorkBuddy 清洗 Excel、排版 Word 与生成汇报 PPT
  3. 3.远程办公新姿势：手机小程序与IM助理无缝接管电脑任务
  4. 4.站在高手肩膀上：WorkBuddy Skill（技能）加载、组合与高频办公选型
  5. 5.打通办公孤岛：用连接器（Connector）与 MCP 串联腾讯文档、腾讯会议与 TAPD
  6. 6.让 AI 替你值夜班：配置无人值守的定时自动化工作流与外部 API 接入
  7. 7.从书本到数字员工：知识精馏实战——将方法论封装为可复用的 Skill
  8. 8.会议与知识库闭环：录音纪要自动转待办、外部资讯整合与第二大脑构建
  9. 9.深度投研与内容自动化：用 WorkBuddy 批量拆解年报研报、自媒体与 GEO 诊断
  10. 10.一个人就是一支队伍：多 Agent（专家团）分工协同系统设计与复杂任务拆解
  11. 11.核心岗位提效路线图：财务、HR、运营与销售团队的高频 WorkBuddy 工作流拆解
  12. 12.企业级安全与 SOP：数据权限边界、交付验收标准与可靠工作流

告别纯聊天：10 分钟跑通 WorkBuddy 本地工作区与第一个交付任务

小象实战讲义 · WorkBuddy 实战课：从零打造 AI 数字员工与自动化工作流

你是否还在把 AI 当作一个“高级搜索引擎”，每次都要手动上传文件、一步步下达指令？本节将带你跨越这道门槛，在 10 分钟内，亲手教会你的 AI 同事 WorkBuddy 如何理解一个完整任务，并在你的本地电脑上自主完成从分析到交付的全过程。学完本节，你将能独立完成第一个由 AI 驱动的本地文件处理任务。

💡 核心导读

本节你将掌握三个核心操作，快速把 WorkBuddy 从“聊天伙伴”变成“执行同事”：

  1. 环境准备：从官方入口正确下载、安装 WorkBuddy，并理解它的安全授权机制。
  2. 界面与模式：认识主界面三大区域，学会按任务风险选择“仅问答”“默认”或“计划”模式。
  3. 首个交付任务：从新建任务、绑定工作目录到撰写清晰指令，跑通一个完整的“文件整理”任务闭环。

第一步：获取你的 AI 同事 WorkBuddy

首先，你需要将 WorkBuddy 这位新同事“请”到你的电脑上。请务必通过官方渠道获取——从网盘或不明镜像下载的安装包可能被人动过手脚，这是安全的第一道防线。

操作步骤如下：

  1. 打开浏览器，访问官方下载入口：workbuddy.tencent.com，或 www.workbuddy.cn/work（老地址 codebuddy.cn/work 会自动跳转到新站，都是真入口）；在页面上点击“下载 WorkBuddy”。
  2. 网站会自动检测你的设备类型（Windows 或 Mac，并区分 Mac 芯片版本），并显示对应的安装包。
  3. 下载完成后，双击安装文件。
    • Windows 用户：跟随安装向导完成安装并启动；如遇系统安全提示，请先核对发布者与下载来源，再决定是否继续。
    • Mac 用户：打开安装文件，将 WorkBuddy 图标拖入“应用程序”文件夹，再从“应用程序”启动。
  4. 启动后浏览器会自动跳转登录页，使用微信扫码或手机号登录即可。
核心步骤流：
1. 访问官方下载入口 -> 获取与你设备匹配的安装包。
2. 双击安装 -> 按系统指引完成安装并启动。
3. 浏览器自动跳转 -> 微信扫码或手机号登录。
4. （可选）左下角个人中心 -> “检查更新”，保持最新版本。

重要提示：公司电脑若有统一的软件安装管控，请不要图省事自行绕过；先找 IT 同事确认公司是有指定安装渠道，还是需要申请把你加入白名单。

新手安装 FAQ（按遇到概率排序）：

  1. 安装包打不开或提示损坏：先删掉本地安装包，回到官网重新下载，并核对系统与芯片版本是否选对；仍失败时，记录系统版本、安装包名和报错截图，通过官方反馈渠道处理。不要为了装上去而随意关闭系统安全功能。
  2. 登录后页面没有反应：多半是默认浏览器拦截了登录回跳，或网络代理影响了认证。检查浏览器的弹窗拦截设置，暂时关闭代理后退出应用重试；同时确认系统时间是否准确——时间偏差会让安全证书校验失败，表现为“登录转圈后没反应”。
  3. 能登录，但提示无法读取或写入文件：先确认任务绑定的工作目录是否选对、系统是否已授予该目录权限、目标文件是否正被 Excel 等其他程序占用。排查时先用一个空白文本文件做测试，不要直接拿重要文件反复试错。
  4. 更新前要不要备份？：应用更新一般不会改动你的工作文件，但长期项目仍建议把输入资料、产物和自定义 Skill 定期备份或纳入版本管理，以防万一。

第二步：认识界面与三种工作模式

登录后，你会看到 WorkBuddy 简洁的主界面。理解它的布局和工作模式，是高效协作的关键。

主界面三大区域：

  • 左侧侧边栏：管理所有的“任务”。在这里新建、切换或查找历史任务。务必在开始前确认自己进入了正确的任务。
  • 中间对话区：这是你向 WorkBuddy 下达指令、沟通进展的核心区域。你需要在这里清晰地描述任务。
  • 右侧结果区：任务执行过程中生成的文件、对文件的修改记录以及最终产物都会在这里展示，供你预览和验收。

关键概念：工作空间 在新建任务时，系统会提示你绑定一个“工作空间”目录。强烈建议你为每个任务创建或指定一个独立的文件夹。这不仅是效率设置（文件不混乱），更是重要的安全边界：WorkBuddy 只会在你授权的文件夹内操作。发票、周报、客户材料若混在同一个大目录里，误读、误改和信息串用的风险都会成倍上升。

顺带一提：工作空间的权限设置里有一个“允许完全访问”开关——开启后，WorkBuddy 可以读写授权目录之外的文件。这个开关请谨慎开启，日常使用坚持“按任务限定目录”即可，确有需要时再临时打开。合同、报销单、周报复盘这些不同主题的资料若挤在同一个大目录里，AI 看错文件、串用信息的概率会明显变高。

三种工作模式（如何选择）： WorkBuddy 提供了三种协作模式，对应不同的任务阶段和风险等级。

模式界面显示核心能力适用场景
仅问答（Ask）只对话，不动文件理解、分析、回答问题，不修改任何文件。前期调研：先让 AI 阅读资料，帮你理清思路或确认需求。
默认（Agent）默认执行模式直接操作本地文件、运行指令，交付结果。路径清晰、风险低的任务：如整理已知文件、生成报告。
计划（Plan）先出计划再执行先制定详细执行计划，经你确认后才逐步执行。复杂、重要任务：多步骤、跨系统或处理核心业务文件时。

版本说明：界面上的模式文案以你当前版本实际显示为准——部分旧版本曾分别写作「问一问」「做一做」「想一想」，本质分工不变，看到旧名字不必困惑。

模式选择决策流：
1. 任务是否涉及修改我电脑上的真实文件？
   -> 否：选择「仅问答（Ask）」模式。
   -> 是：进入第2步。
2. 任务是否简单、直接，且后果可轻松回退？
   -> 是：选择「默认（Agent）」模式快速执行。
   -> 否：选择「计划（Plan）」模式，先看计划再放行。

模型选择可以先放着：界面默认是“自动模式”，会按任务特征匹配合适的模型；等你后面处理超长资料或图片截图时，再回来按需要手动指定即可。

反直觉小点：选 AI 办公工具时，老手其实只看两条硬标准——第一，能不能用第三方模型（别被单一模型绑定，模型在进步，你不该被锁死）；第二，能不能直接读你本地文件（数据不用来回搬）。这也是为什么本节从头到尾在强调“本地工作区”：数据留在你自己的电脑里，才谈得上安全和效率。

第三步：完成你的第一个交付任务

现在，让我们动手完成第一个任务：整理一个混乱的文件夹。这个场景几乎每个职场人都会遇到，是体验 AI 自主执行能力的完美起点。

完整操作流程：

  1. 新建任务：点击侧边栏的“新建任务”。
  2. 绑定工作空间：选择一个专门用于本次练习的文件夹（例如 D:\WorkBuddy练习\文件整理任务）。这是关键的安全设置。
  3. 选择模式：由于是练习，保持默认的执行模式即可。
  4. 输入任务指令：在对话区，清晰地告诉 WorkBuddy 你要做什么。清晰的指令是成功的一半。

如何撰写清晰的指令？ 一个好的指令应包含以下要素，你可以将其作为模板：

指令结构模板：
- 我要它回答什么问题？（一句话说清这次任务的目的）
- 手上有哪些材料？（圈定可以动哪些文件、哪个目录）
- 让它做什么动作？（分析、归类、改写还是出表格）
- 有什么禁区？（哪些文件不许碰、按什么格式来）
- 最后要拿到什么？（交付几个文件、放进哪个目录）
- 怎么算干得好？（用一条可核对的标准收尾）

现在，请将以下完整指令复制到 WorkBuddy 的对话框中并发送：

目标：整理当前工作区目录下的所有文件，便于按类型查找和管理。
输入：仅处理当前工作空间目录内的文件。
动作：识别所有文件的类型，生成一份文件清单，并提出分类整理方案。
约束：不删除、不覆盖任何原始文件；如果方案涉及移动文件，必须先列出计划，等我确认后再执行。
输出：首先在工作区根目录生成两个文件：1. `文件清单.xlsx`；2. `整理方案建议.md`。
验收：`文件清单.xlsx`中的文件数量必须与实际目录中的文件总数完全一致。
  1. 观察与验收：发送指令后，观察对话区。WorkBuddy 会开始思考、规划步骤，并调用工具。在右侧结果区，你可以看到它新生成的 文件清单.xlsx 和 整理方案建议.md 文件。点击即可预览。请核对清单中的文件数量是否正确。

恭喜！你已完成了从指令下达到结果交付的完整闭环。WorkBuddy 不再是只能聊天的助手，而是能真正在你电脑上干活儿的数字同事了。

📝 动手练一练

你已经掌握了这节课的方法。现在，试着把它套到你自己岗位的真实场景里，自己动手写一条指令。

💡 还没思路？展开看完整范例（可直接抄改）
下面是手写范例，展示一条完整指令长什么样，可直接抄了再改。

示例一：电商运营场景（活动素材归档）

目标：盘点"D:/WorkBuddy_Workspace/双11活动素材"目录下的全部文件，
输出一份可用于团队交接的规范化清单。
输入：仅使用该工作区目录内的文件，按图片/文案/表格/视频四类归档。
动作：扫描全部文件，按类型与活动节点归类，检查命名规范，生成交接清单。
约束：不删除、不重命名、不移动任何原始文件。
输出：在工作区根目录生成"双11活动素材交接清单.md"。
验收：清单文件数与目录实际文件数一致，四类素材无遗漏。

示例二：HR / 管理场景（候选人简历初筛盘点）

目标：盘点"D:/WorkBuddy_Workspace/HR候选人简历"目录下的全部简历，
输出一份可用于初筛交接的候选人清单。
输入：仅使用该工作区目录内的简历文件（.pdf/.docx）。
动作：扫描简历，按应聘岗位归类，提取关键信息，标出信息缺失项。
约束：不修改、不删除任何原始简历；候选人信息仅在本机处理、不外传。
输出：在工作区根目录生成"候选人简历盘点清单.md"。
验收：清单候选人数与实际简历数一致，缺失项标注完整。

本章小结

本节我们跨越了从“与AI聊天”到“让AI干活”的关键一步。你不仅成功安装了 WorkBuddy，更重要的是理解了其以任务和工作空间为核心的安全执行逻辑，并通过一个具体的文件整理任务，体验了如何通过清晰的指令，驱动 AI 同事在本地自主交付成果。

📋 行动清单

个人 5 分钟上手清单：

  • 立即实践：在你的电脑上创建一个名为“WorkBuddy练习”的文件夹，并按照本节第三步的完整指令，运行一次文件整理任务。
  • 动手写一条：参考“动手练一练”中的手写范例，把它改成你自己的真实场景，复制到 WorkBuddy 中运行。
  • 模式切换：在同一个工作空间，用「仅问答（Ask）」模式问 WorkBuddy“这个文件夹里哪种类型的文件最多？”，感受不同模式下的交互区别。